一、建账需要的账本
手工账:
1、现金、银行日记账
2、三档式明细账(这个视乎业务量的多少设定数量)
3、多栏式(制造费用、管理费用、销售费用三本)
4、数量单价金额式(原材料、库存商品)
5、特定格式(应交税费、固定资产)
6、总账
软件做账:
财务软件一套,最好是带进销存系统的。
注:使用软件做代理记账的,要到让企业到税务局做一份软件记账备案才行。
二、如何设置账本?
1.现金、银行账款出纳和会计各设一套。
2.原材料和库存商品的明细账,会计和仓管各设一套。(注:存货要设二级明细科目)会计的用借贷三栏式账本,只记录金额。仓管用数量单价金额三栏式账本,记录数量和金额
3.固定资产可以用特定格式的账本,记录固定资产购进时间,折旧年限,折旧方法
4.主营业务收入和主营业务成本同样要按产品的明细设二级科目,特别是商贸企业。
5软件做账的,设置关键的几个参数:
①、选择企业所属行业。(例如:商品流通业、工业企业、旅游饮食服务业、交通运输业、房地产业、建筑安装企业等)
②纳税性质(一般纳税人或小规模纳税人)
③确认进销存系统与账务系统是否结合使用。
④选择会计制度(企业会计制度、会计准则及小企业会计准则)
⑤作好账套的基础设置,例如:公共信息、采购、往来账户、销售、存货、核算等选项。
⑥确定数据精度。例如:单价、数量和金额可以精确到几位。
⑦确认账套启用日期。
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