公司和代理会计记账公司签订服务协议之后,每个月都要给代理会计提供本公司的财务单据,如业务招待费、房租费用、办公用品费等现金单据凭证;银行转账、进账、贷记回单;当月所产生的所有发票;以及用于缴纳社保的员工信息等。这些单据,双方可以提前约定是代理会计上门取,还是公司自行发快递。因为这些单据都是非常非常重要的,因此小编建议您尽量是选择上门取的方式,如果不想因此而浪费过多时间和人力,也可以选择安全性比较高的快递。
另一边,代理会计记账公司每月做账流程大概是这样的:
第一步,会计根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
第二步,根据记账凭证登记各种明细分类账
第三步,月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐
第四步,结账、对账。这个环节一定注意做到账证相符、账账相符、账实相符。
第五步,编制会计报表,要保证数字准确、内容完整,并进行分析说明。
第六步,将记账凭证装订成册,妥善保管。
另外,双方虽然只是代理记账、报税上的服务,但是双方也一定要保持密切联系,比如公司如果有某些财税方面的疑难问题,应该及时咨询请加代理会计记账公司,而代理记账会计公司也要第一时间将最新的财税法规政策告知客户公司。
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