股东会决议做好后，最好提前咨询一下工商部门减资公告是否有指定的报社，一般是市级以上报社，大家可以咨询一下以免耽误时间。提前和报社招商部联系登记减资债权债务担保情况说明的手续、时间、日期，然后需要到报社交钱登报，这里需要注意的是因为我们办理减资的时候需要用到报纸和债权债务担保情况说明，如图所示，里面有一个日期需要值得注意，就是作出减资决定的日期（也就是股东会决议的日期），“翌日”作出的登报公告，所以大家要注意登报的日期一定是股东会决议的第二天，这里一定不要弄错。如果实在确认不了，股东会决议的日期可以暂时空着，按照登报日期确定的报纸为准。具体的债权债务担保情况说明的模板如图所示。这份文件需要减资前的所有股东签字、盖章。（法人股东加盖公章，自然人股东签字）
因为办理减资手续，是需要在登报后的45天之后办理的，这里的45天包含节假日、休息日，所以登报的时间尽早。登报公告和股东会决议做好之后，下一步大家需要准备章程，根据减资后的股东情况来准备章程，章程目前分为2种：一人股东不设董事会章程，一人股东设董事会章程，多个股东设董事会章程、多个股东设执行董事章程，这里大家根据自己的需要选择填写章程即可。下图所示为一人股东不设董事会章程。章程最后一页需要减资后的股东签字、盖章。（法人股东加盖公章，自然人股东签字）准备好债权债务担保情况说明、登报的报纸原件、股东会决议、章程准备好之后，就可以准备填写《公司登记（备案）申请书》这个文件了，具体的先写方法就按照表后附的填写说明填写即可，可以先用铅笔写，等到了现场让审核的工作人员审核没有问题了再用黑色碳素笔填写即可。因为这份文件背面第二篇需要法人签字，所以先用铅笔填写，防止错误。
因为目前我国已经采用三证合一的制度，所以一般涉及到要更改营业执照、代码证和税务登记证的业务，更换的新证都是这三个证件合一的新执照，上面录有所有的信息。所以在办理业务的时候还需要填写一份三证合一登记表，记录的是营业执照、代码证和税务登记证的信息。这个表格也需要法人签字。也可以先用铅笔填写，审核无误后再用黑色碳素笔填写。下一个还需要填写的还有委托授权书了，这里需要复印经办人身份证，所以到工商局再复印就行 ，可以先填写。因为这里要求复印的像素比较高。
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