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代理记账 选择代理记账公司和财务会计外包应该注意什么

企顺宝2018-12-26 08:23:44 8643

 一、选择代理记账公司应该注意什么?
  1、代理记账机构应具备的条件

  根据规定,我国从事代理记账业务的机构,应具备下列条件:至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证,下同)的专职人员,同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员;主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格;会计代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记账公司,必须经过县级以上财政部门审查批准,有正规《代理记账许可证书》,才能从事代理记账业务。

  2、代理记账公司会计必备的条件

  根据规定,北京代理记账公司的从业人员应遵守以下规则:遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度,依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。

  3、代理记账办理的业务

  代理记账公司可以根据委托人的委托,办理下列业务:根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告;定期向税务机构提供税务资料;委托人委托的相关经济业务。

  4、代理记账公司和委托人关系

  委托人与代理记账公司应当签订合同,明确双方的权利义务,合同应载附以下内容:委托人、会计代理记账机构对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务:对本单位发生的经济业务事项,必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常货币收支和保管;及时向代理记账公司提供真实、完整的凭证和其他相关资料;对于代理记账公司退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

  二、财务会计外包是什么?
  财务会计外包,是指企业将全部财务会计工作或一部分会计工作(如成本控制、往来帐管理等),委托专业服务机构办理。

  会计外包较一般的代理记帐业务量更大、专业性要求更高。

  会计外包的意义:

  1、管理的基础是数据信息,孤立的数据和"数目字"不是信息,只有经过加工处理,才是管理决策的有用信息。会计外包可以使企业的管理者或财务主管摆脱繁杂的数据处工作,专心研究专业服务机构提供的数据信息,提高工作效率。

  2、节省管理成本。建立一个忠诚可靠、技术全面的会计部门并使之高效工作的成本,严格地说是巨大的,其中包含有形成本和无形成本尤其是无形成本有时是无法计算的。

  3、避免企业信息技术不断升级的麻烦。

  选择财务会计外包供应商时应注意的问题:

  选择合适的专业服务机构是会计外包工作顺利进行的关键,选择专业服务机构应注意以下三个方面。

  1、品牌信誉保障:关系到企业的商业机密。

  2、专业服务能力:特别是单项会计外包是工作成功的关键。

  3、同步信息技术:异地实时的信息技术,是专业服务机构提供会计外包服务的技术保障,否则,会计外包工作就不可能真正顺利进行。

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