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合同合同审查事项表,签合同前要注意的15件事

企顺宝2018-08-23 17:54:41 19577

企业在经营中需要签订的合同非常多,比如签订财产租赁、车辆和设备租赁、广告协议、复印机和电话系统租赁、网站开发和维护协议、银行文件和许多其他合同。其中一些合同很简单,很容易理解,而另一些则很难。通常情况下,即使是非常细心的人,也往往只是大致浏览一遍合同然后在不知道有什么规定的情况时就签了字。

合同评审清单的目的

这篇文章的目的是帮助你审查合同,这样你在签署合同之前就知道你要签署什么。定期检查现有合同(如保险单、租赁合同和银行文件)也很有必要,以确定它们是否仍然满足您的需求。本合同评审清单提供了一份一般条款清单供您参考。

在最基本的形式中,合同仅仅是两个或以上的人之间关于做或不做某件事的协议。这听起来很简单,但当这些义务被隐藏在一份冗长的文件中时,要确切地理解各方同意做什么或不做什么就不那么容易了。

那么,在审查合同时,你应该寻找什么呢?以下是一些建议:

01、谈判每一个条款

当对方提交合同时,请记住这是一个起点。几乎每一份协议的条款你都可以协商。你想达成交易,另一个人也是。关注自己想要什么。最坏的结果也就是他们对你的要求说“不”。

02、识别交易方

正确识别交易方身份。使用企业的完整名称,以避免混淆,识别企业管理人员。如果配偶被要求参与执行该合同,要审查个人的婚姻状况。

03、完成所有空格

在预印表格上填写所有空格,因为剩下的空白可以由其他人填写。确保所有更改或删除是大写的。

04、仔细检查业务条款

再次核对合同的业务条款(价格、金额、持续时间、面积等),确定是否准确反映了双方的协议。

05、自动续约

查找自动续约条款。停止续约是否必须通知对方。若没有及时通知,是否有惩罚性条款?续约的条件是否与原协议相同?是否有涨价?考虑增加以更有利的条件续约的条款。

06、分配风险

确定如何分配风险。风险通常由处于最有利位置的一方承担,以防止损失。然而,可能有不同的分配理由。检查保险需求,是否能够在预算之内购买所需的保险?

07、免责和赔偿条款

检查保持免责和赔偿条款。同意某人免责,即同意免除其承担交易中可能产生的责任。条款协议你方赔偿对方时,你是在同意保护他免受交易中可能产生的责任或损失。如果你必须赔偿对方,尽量减少赔偿。为你自己争取同样的赔偿。例如,如果你作为买方,同意赔偿卖方在出售后的行为所造成的损失,那么他应该赔偿你在出售前的行为所造成的损失。

08、合并文档

当另一个文档被引用合并时,必须阅读合并后的文档。以免包含你不知道的内容。

09、违约行为

确定哪些行为构成违约,以及你是否能够在不构成违约的情况下签订并履行合同。还要考虑对方的哪些行为应当纳入到违约中。

10、补救措施规定

审查救济条款。确定如果你违约会发生的最坏的情况。考虑限制责任的方法。在对方违约的情况下,也要确定你需要什么类型的补救措施。

11、终止原因

审查终止原因。如果继续履行合同对你方没有好处,考虑增加关于终止合同的方式的条款。

12、日期

审查日期。对重要的事情和任何你或对方需要做的事情,都要规定有明确的日期和截止时间。

13、保证和声明

审查并理解你和对方的保证和声明。如果你不能完全确定该陈述是真实的,或者对方比你更方便了解被陈述的事实,不要给出任何陈述。如果你不得不做出保证,尽量限制保证的范围。例如,合同中可能会写明你保证享有财产的所有权。你可以限制这个保证,说只在拥有财产的期间保证财产的所有权。请记住,对方也在试图这么做,所以要注意免责声明或限制。

14、权利和责任

了解你在合同项下的所有权利和责任。仔细阅读整个合同,因为权利和责任通常分散在整个合同的各个条款中。

15、解决争端

决定如何处理争端。仲裁或调解会为你节省很多时间和金钱。然而,有些情况你可能需要到法院诉讼来解决争端。在适当的时候,尽量给自己多一些选择。

订立合同

上述是在订立合同时要考虑的部分一般条款清单。交易类型以及双方的相对谈判地位将决定协议的实际条款。如果你在签合同之前花时间仔细检查和协商合同条款,你会发现,从长远来看,这点时间花得很值。

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