出口货物转内销证明，就是外贸企业出口的货物因为不能退税，要按照内销征税、或出口货物退运回来转内销等情况下，开具的用来抵扣进项税额的凭证。外贸企业如果发生一下四种情况，要开具《出口货物转内销证明》，并在开具转内销证明的次月申报期内，申报抵扣证明上显示的进项税额：
一、因为不符合退免税的要求，原先正常出口可退税的货物，视同内销征税。若没有在退免税申报期内进行申报退免税的;违反政策的被改为征税的等等。由于外贸企业出口退税采用免退办法进行，此退税也是增值税的一种，且用进货专用发票作为申报退税依据，因此，外贸企业出口货物在退税或者免税的时候进项不得抵扣。若不能退税或免税，外贸企业要视同内销征税。那么，就需要把以前没有抵扣的进项税通过开具《出口货物转内销证明》来抵扣;
申请抵扣;
三、外贸企业同时具有内销和外销业务，购买的货物也同时用于内销和外销，这种情况按照财税2012.39号的规定，需要分别核算内外销库存，但是因为购进货物的进货发票是开在一起的即一张进货发票，或购进货物时也不知道是用于出口的。这两种情况，购进的货物都暂按用于出口来进行核算，如此其进项暂不得抵扣。只有等出口之后，明确了哪些用做出口，哪些属于内销，这时候外贸企业才能开具《出口货物转内销证明》把用于内销的货物所对应的进项税额抵扣掉。对于这种内销外销都有的企业，在购进货物让供货商开发票的时候，要注意区分，内销的开一张，出口的开一张，免得造成内销的进项暂不得抵扣。
四、外贸企业变更退税办法，将免退办法变更为免、抵、退办法的，在变更的次月申报期内，要把原已计入出口库存的，且没有申报退税的出口货物开具《出口货物转内销证明》把原进项税额抵扣掉。
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