1.企业的名称书写方式：规定的书写格式有杭州+字号+贸易+有限公司，因此公司的名称即是取一个独一无二的字号，同行之间字号不得重复。
2.注册资本大小的要求：若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。
3.经营范围书写参考：必须要办理进出口经营许可证，外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。常见的范围参考有建筑材料、日用百货、机械设备、机电设备、电子产品、床上用品、化妆品、玩具、工艺品、食品等产品的销售。
4.公司章程书写方式：公司章程包含企业名称、经营范围、注册资本、企业经营地址、股东、监事、法人代表等公司所有信息，可从官网下载模版。
5、刻制公司用章：常用的包含5枚有公司章、法人代表章、发票章、合同章、财务章。
6、银行基本户
7、税务基本户
特别注意：深圳进出口贸易公司必须要办理办理进出口经营许可证，才可进行正常的进出口外贸活动，且生产的产品，一定要符合出口国家要求的标准。
从事进口处贸易的公司一般企业发展都比较大如格力、小米、老干妈等，具有一定的经济实力，且能更好的将中国产品企业走向世界，不但获取更大的利润，还能增加国家的经济实力，作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。
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