出口退税，对于做出口业务的公司来说，非常重要。因为随着目前市场竞争超来越激烈，所以对于大多数的出口企业来说，在接订单时核算成本和利润时，不得不考虑出口退税这一块。
我是一家河北地区的商贸进出口公司，目前自主经营出口业务已有二年之多了；这在二年时间里，自己走过很多弯路，也学到了不少东西，下面分享给大家：
一、增值税进项发票什么时候开最好？
1、从我这几年办理出口退税业务的情况来看，增值税进项发票开的越早越好。一般货物出口后，就要求供货商及时开具进项发票。因为进项发票开进来以后，还要一个验证增值税认证过程；只有在进项发票通过了认证，才能申报出口退税。
２、增值税发票一般是在货物出口前开具。（但日常操作中，一般都是货物出口之后才开出；因为货物在装柜之前，尤其是生产型企业的商品，怕货物在品检过程中出货不良品而导致数据有变化）。一般在发票开具之日起180日内到税务机关办理认证，并在认证通过的次月申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额。申报出口退税期限为90天，即从出口报关单上的出口日期起算。企业有一票是7月19日出口的，请问报关单上的出口日期为多少呢，以那天的日期为准期限为90天，若超过这个期限没有进行申报退税的，需要计提销项税的。当然在这之前企业可以申请退税延期。
二、增值税进项发票开具时需要注意那些事项呢？
1、增值税进项发票上面的型号、单位、数量、单价都必需要和供销合同、出口合同、报关单上面的数据全部一致，否则都有可能影响到退税的时效，因为我们就曾经因为报关单上面的商品单位不一致，最后要求报关行向海关申请修改单位，这样一定程度上就影响到了退税时效。
2、增值税进项发票上面的所有项必需要填写完整，因为上个月我们收到的进项发票由于上面未填写收款人和复核人，被退税部门退回，要求重开进项发票。就因为重开进项发票，一来一回，至少影响退税时间1-2个月时间。
出口退税那些事，你懂吗？
三、商贸型的进出口公司退税所需的材料
1、正式报关单：现在全部是电子版的，在货物出口后，一般5-10天，自己登录电子口岸打印就行；
2、供销合同：这是和供应商签定的合同，一定要注意时间，供销合同的时间一定不能晚于出口日期。
3、提单：在货物装柜出口后，一般3-5天就可以拿到，这是纸质版的。
4、运输发票：这是国内物流代理公司开给我们的，一般在货物出口5-7天以后，就可以要求物流公司开具了。
5、收汇凭证：这个以银行收汇流水就行；但我们在申报时，一定要说明这笔外汇的主要用途。要是这一笔外汇有几个出口货物，填写主要货物就行。
6、放行条：这个在货物出口后，物流代国公司代提供给我们，是纸质的。也可以在网站上自行打印的。
7、自制出口合同：这是和国外客人的合同，合同的时间最好要早于和国内供应商的时间，同样不能晚于出口日期。因为一般我们都是先接到订单以后，才下订单给国内供应商进行生产。
8、自制出口发票和装箱单：这二个时间最好是晚于出口合同和国内供销合同的时间，但同时最好是早于出口日期。
9、销售发票：一般在拿到正式报关单以后，就可以开具了。
10、进项发票：这是供货商开给我们的增值税进项发票，注意事项上面已述，这里不再强调。
收集齐以上所有单证，在办理退税时，基本上都没有问题了。特殊情况，另外处理。
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